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档案托管

(一)服务内容

  接受用人单位和劳动者的委托,在自愿、协商一致的基础上,代办档案托管,代收代缴社会保险金、办理退休手续等,对托管档案材料进行收集、鉴别、整理、归档,并收取相应服务费用。

  (二)、业务流程

  1、增户业务

  (1)调转

  a、本市调转

  审核身份证、户口本、企业职工流动联系表、档案材料、微机局域网检索,填写代收代缴人员基本情况登记表,签定代收代缴协议书,加盖再就业服务中心公章,自转入月起收取档案管理费,整理归档。

  b、市外调转

  审核身份证、户口本、行政审批中心出具的准入表,加盖再就业中心公章,异地养老保险转移表,档案材料,填写代收代缴人员基本情况登记表,签定代收代缴协议书,自转入月起收取档案管理费,整理归档。

  (2)二次就业

  审核身份证,户口本,失业前所在单位出具的除名报告,档案材料,重新就业介绍信,填写代收代缴人员基本情况登记表,职工重新就业投保表,签定代收代缴协议书,自重新就业之日起收取档案管理费,整理归档。

  (3)新招工

  审核身份证、户口本、填写招聘职工登记表、招收职工花名册、职工首次投保表、代收代缴人员基本情况登记表,签订代收代缴协议书,自招工之日起收取档案管理费,整理归档。

  2、减户业务

  (1)调转

  a、本市转移

  审核身份证、企业职工流动联系表、再就业服务中心、社会保险事业处、转入单位公章齐全后办理档案转移手续。

  b、市外调转

  审核身份证、行政审批中心出具的商调函,办理档案转移手续。

  (2)除名

  每年12月下旬与保险事业处核对当年度缴费而未缴费人员名单。

  (3)退休

  特殊工种退休、病退、到法定年龄退休、病辞都需要由本人提出书面申请、签字、盖章后再办理档案移交手续,由保险事业处审核。审核合格后在退休人员审批表、公示表加盖再就业服务中心公章。

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